Een catalogus exporteren en/of importeren met Lightroom is een praktische manier om (een deel van) je foto’s te verplaatsen van de ene naar de andere computer. Inclusief de trefwoorden, bewerkingen etc. die je al gedaan hebt. Er zijn een paar dingen waar je even rekening mee moet houden bij het overzetten. In dit artikel leg ik uit hoe je een catalogus importeert en exporteert en waar je op moet letten.
Misschien heb jij net als ik een laptop bij je wanneer je op reis bent en heb je thuis een desktop waar al je foto’s op staan. Of heb je een andere reden waarom je foto’s van de ene naar de andere computer wilt overzetten.
Als ik op reis ben, vind ik het handig om mijn beelden alvast op mijn laptop te bekijken, uit te zoeken en te bewerken in Lightroom. Thuis heb ik op mijn desktop een grote catalogus in Lightroom waarin al mijn beelden staan.
Maar uiteraard heb ik geen zin in dubbel werk als ik thuiskom na een reis. Dus ga ik niet opnieuw mijn beelden inladen in Lightroom, uitzoeken, trefwoorden geven en dezelfde bewerkingen nog een keer doen. Daarvoor bestaat een oplossing die veel handiger is.
Je kunt (een deel van) je beelden exporteren als een catalogus op je laptop. En vervolgens kun je ze met bewerkingen en al weer importeren op je desktop.
Foto’s exporteren als catalogus met Lightroom
Meestal maak ik op m’n laptop een nieuwe catalogus aan in Lightroom wanneer ik op reis ga. Hierin staan dan alleen de foto’s van die ene reis. Op die manier hoef ik helemaal geen catalogus te exporteren, maar kan ik gewoon de hele catalogus overzetten. Lekker makkelijk dus.
Maar wellicht wil je foto’s overzetten vanuit een catalogus waar ook al andere beelden in staan op je laptop. Dan kun je (een deel van) deze beelden exporteren in een eigen catalogus, zodat je ze makkelijk weer kunt inlezen in Lightroom op een andere computer.
Het exporteren van je beelden doe je als volgt:
- Selecteer de (mappen met) beelden die je wilt overzetten.
- Klik bovenin je beeld op: Bestand > Exporteren als catalogus…
- Kies de locatie waar je de catalogus op wilt slaan, bijvoorbeeld een externe harde schijf.
- Geef de catalogus een herkenbare naam.
- Zet vinkjes bij jouw keuzes onderaan het scherm (zie onderstaande foto):
- Zet een vinkje bij de optie “Alleen geselecteerde foto’s exporteren” wanneer je dat wilt, anders neemt hij de gehele map mee in de export.
- Let op!! “Negatiefbestanden exporteren” vink je aan wanneer je daarna ook de beelden nog wilt kunnen bewerken. De originele bestanden worden dan ook geëxporteerd. Anders zitten er alleen voorvertoningen in de catalogus, waardoor je de beelden wel kunt bekijken, maar niet kunt aanpassen.
- Vink “Slimme voorvertoningen maken/opnemen” aan wanneer je dit wilt.
- Tijdens het bekijken van je beelden zijn er al voorvertoningen gemaakt. Wanneer je “Inclusief beschikbare voorvertoningen” aanvinkt, worden de voorvertoningen meegenomen, waardoor je de beelden veel sneller kunt bekijken na de import in een andere catalogus. Bedenk wel dat dit extra schijfruimte en kopieertijd vraagt.
Let op welke mogelijkheden je wel en niet aanvinkt!
Je hebt de catalogus nu opgeslagen op een externe harde schijf. Het bestand heet NAAM.lrcat Als je ook de voorvertoningen hebt geëxporteerd, is er nog een tweede bestand met NAAM previews.lrdata
Catalogus importeren in Lightroom
De externe harde schijf kun je nu aansluiten op je desktop om de catalogus te importeren in Lightroom. Het importeren gaat als volgt:
- Ga in Lightroom naar Bestand > Importeren uit een andere catalogus…
- Ga naar het catalogus-bestand dat je hebt opgeslagen op je externe harde schijf.
- Kies de opties die jij wilt:
- Bij inhoud catalogus: Alle mappen (tenzij je alleen specifieke mappen wilt).
- Bij nieuwe foto’s: Nieuwe foto’s naar een nieuwe locatie kopiëren en importeren. Zo kopieer je de bestanden naar je desktop en voeg je ze toe aan je grote catalogus. Wanneer je kiest voor “Nieuwe foto’s aan catalogus toevoegen zonder ze te verplaatsen” dan blijven de bestanden op je externe harde schijf staan. Deze moet dan aangesloten zijn om de bestanden te kunnen bewerken. Anders zie je alleen de voorvertoningen in de catalogus. Wanneer je “Geen nieuwe foto’s importeren” kiest, dan worden alleen foto’s geïmporteerd die al in de huidige catalogus staan.
- Kies de locatie waar de foto’s naartoe gekopieerd mogen worden.
- Klik nu op Importeren. Het importeren kan even duren, afhankelijk van de hoeveelheid foto’s die je importeert.
Na het importeren staan je foto’s nu in de grote catalogus op je desktop en kan je er daar mee aan de slag.
Gebruik jij Lightroom ook weleens op je laptop wanneer je op vakantie bent? En zo ja, hoe zet je de foto’s dan over naar je computer? Ik lees het graag in de reacties hieronder!
De volgende stap
Wil jij meer leren over de mogelijkheden van het opslaan, selecteren en bewerken van je foto’s in Lightroom? Lees dan hier verder over de workshop Haal het maximale uit je foto’s met Lightroom.
Ha Toine, ik gebruik Lightroom op een iMac, bewaar mijn foto’s in een Lightroom catalogus op een externe HDD. Nu heeft de iMac het begeven en gebruik ik tijdelijk mijn Windows laptop met een externe HDD. Vanuit Lightroom op de Windows laptop sla ik mijn foto’s nu op een andere HDD op. Maar als ik die catalogus op de Windows HDD wil overzetten naar de Mac HDD lijkt dat niet te kunnen / wordt de catalogus niet herkend. Ligt dat aan mij? Is er een oplossing voor? Dank!
Hoi Robbert,
Wordt de catalogus-file niet herkend of kun je de file wel zien, maar niet gebruiken? Als het zo is dat de file niet herkend wordt, dan kan het liggen aan het verschil in het filesysteem op de HDD voor Windows en Mac. Als het zo is dat je de file wel kunt zien, maar niet kunt gebruiken, dan zou ik even contact opnemen met Adobe om te vragen hoe je dat kunt oplossen.
Hartelijke groet!
Toine
Dankzij je info is het me gelukt de map met foto’s die ik reeds aan het bewerken was, over te zetten naar m’n laptop en daar verder te werken!
Als ik nu alle foto’s verder bewerk op m’n laptop, hoe krijg ik deze dan best terug in de originele map op m’n desktop? Ik heb hetzelfde geprobeerd maar dan kreeg ik dubbele foto’s. Ik hoop dat jij me hierbij kan helpen. Alvast bedankt!
Hallo Katrin,
Fijn te lezen dat mijn blog je geholpen heeft om je foto’s op een andere locatie verder te bewerken 🙂
Hebben de foto’s nog exact dezelfde naam? Want als ze anders heten, herkent Lightroom waarschijnlijk niet dat het dezelfde foto’s zijn.
Je kunt ook op je desktop tijdelijk even een andere map aanmaken om ze in te zetten en ze daarna verplaatsen.
Mocht het echt niet lukken, dan kun je ook een privé-feedback uurtje bij me boeken.
Dan kan ik via videobellen even rustig met je meekijken om te zien hoe de situatie is en hoe we die kunnen oplossen.
Als je dat wilt, neem dan even contact met me op via de contactpagina (zie contact in het menu bovenaan de pagina).
Hartelijke groet,
Toine
Dank je wel. Zelfs in 2020 de beschrijving die ik zocht tussen 2 imac’s en Lightroom
Hoi Walter,
Dankjewel voor je berichtje.
Fijn te horen dat dit was wat je zocht!
Hartelijke groeten,
Toine
Beste Toine,
dank voor de heldere uitleg (ik moet het ieder jaar weer opzoeken….). 1 aanvulling kan handig zijn. Ik exporteer de catalogus niet naar een ext HD, maar gewoon op een vindbare locatie op de laptop. Vervolgens start ik de laptop op in “doelschijfmodus” (na verbinden met firewire met desktop, dat doe je door laptop op te starten terwijl je de “t”-toets ingedrukt houdt). De laptop wordt dan als externe HD weergegeven. Je kunt de lcat dan zo importeren vanaf de laptop.
hg
Jeffrey
Hoi Jeffrey,
Graag gedaan!
En bedankt voor je aanvulling 🙂
Hartelijke groeten,
Toine
Ik ben vergeten de locatie op te geven.
Hoe kan ik de foto’s terug vinden?
Hoi Stan,
Bedoel je de opslaglocatie van je fotobestanden op de computer?
Dan is het waarschijnlijk het handigste om Lightroom te openen.
En dan op de knop “importeren” klikken.
Dan staat rechtsbovenin de locatie waar je voor het laatst foto’s hebt opgeslagen.
Is hiermee je vraag beantwoord?
Hartelijke groeten,
Toine
Bedankt voor het snelle antwoord.
Helaas is de vraag niet beantwoord.
Voor de eerste keer heb ik bestanden bestanden van de laptop overgezet volgens je aanwijzingen.
Daarbij ben ik vergeten, wat jij wel aangegeven hebt om de locatie op te geven.
Dat is het laatste punt van 3 (Kies de locatie waar de foto’s naartoe gekopieerd mogen worden.)
Bij een andere map heb ik dat, na de vorige ervaring, wel gedaan en kwamen de forto’s keurig in de bibliotheek terecht.
Ze staan in de bibliotheek, want ik kan ze niet voor een tweede keer overzetten.
Dan krijg ik de mededeling dat ze al in de bibliotheek staan.
Ik hoop dat het probleem zo iets duidelijker is.
als je een oplossing hebt alvast bedankt; anders zet ik ze gewoon over.
Met vriendelijke groet,
Stan Raaijmakers
Hoi Stan,
Als je in de Bibliotheek van Lightroom in het linker paneel gaat naar Catalogus > Alle foto’s.
Kun je dan je “ontbrekende” foto’s wel zien?
Zo ja, dan kun je in het linker paneel onder Mappen een nieuwe map aanmaken waar je de foto’s in wilt zetten en ze er dan naartoe slepen.
Een andere optie is om op je computer te zoeken op de bestandsnaam van (een van) de ontbrekende foto’s.
Ik vermoed dat je dan de mappen terugvindt die Lightroom heeft aangemaakt.
Vervolgens kun je deze mappen verplaatsen naar de locatie waar je ook de andere foto’s hebt gezet.
Nu zul je in Lightroom nog wel even de koppeling met de bestanden moeten herstellen.
Stel je hebt ze in een overkoepelende map “2018” gezet.
Ga dan naar deze map in de bibliotheek van Lightroom > klik op de rechter muisknop > Map synchroniseren.
Als het goed is, zouden dan je beelden zichtbaar moeten worden.
Ik ben benieuwd of dit werkt.
Fijn weekend,
Toine
Hallo Toine,
Bedankt. De eerste manier werkte meteen. in dat gedeelte van de catalogus was ik al lang niet meer geweest. Met het filter en één bestandnaam van een foto heb ik, uiteraard, de rest ook terug gevonden en zoals jij aangaf de mappen kunnen verplaatsen.
Doordat ik een weekje met vakantie was kon ik nu pas reageren.
Nogmaals bedankt,
Stan Raaijmakers
Hoi Stan,
Oh, wat fijn om te horen dat het gelukt is!
En ik hoop dat je een fijne vakantie hebt gehad 🙂
Goed weekend,
Toine
Beste Toine,
Stel dat je op je laptop je foto’s tijdens de reis ook bewerkt en thuis overzet op je desktop.
Hoe is jouw ervaring dan met de (eventuele) kleurverschillen e.d.? Mogelijk heb je je desktop wel gecalibreerd, maar bij een laptop is dat wat lastiger. Vooral met lichte achtergronden bij portretten en/of donkere luchten in landschapsfoto’s zie ik bij mij best wel behoorlijke verschillen. Ook best wel lastig als je een afdruk wilt laten maken.
Ben benieuwd hoe jij daar mee omgaat.
Hoi Theo,
Bedankt voor je vraag!
Het is inderdaad zo dat laptops vaak lastiger zijn met kleuren, omdat de kleurweergave kan veranderen als je het scherm kantelt.
In mijn eigen geval zijn zowel mijn laptop als mijn desktop gekalibreerd en zie ik zelf relatief weinig verschil (tussen MacBook Pro en iMac).
Maar mijn eindcontrole van bewerkte bestanden doe ik altijd op mijn desktop.
En zeker als ik prints maak, dan zal ik de foto’s altijd op mijn desktop voorbereiden daarvoor.
Hartelijke groeten,
Toine
Beste Toine,
Duidelijk antwoord…dankjewel!
vr.gr.
Theo